• 各 位
• 2020年７月22日

第20回定時株主総会に関するお知らせ
（取締役、監査役の一部オンラインでの出席等）

　当社は、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、2020年７月30日（木）開催予定の第20回定時株主総会につきまして、当社取締役、監査役の一部オンラインでの出席等を含め、考えうる限りの感染防止策を実施した上で開催させて頂くこととなりましたので、下記の通りお知らせいたします。

記

　新型コロナウイルス感染症が未だ収束がつかない状況を踏まえ、株主様の安全確保及び感染拡大防止の観点から、株主様におかれましては、極力、書面又はインターネット等で議決権の事前行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただくようお勧めいたします。

本年株主総会の運営概要 (予定)

• １)議事進行

  　会場での滞留による感染リスク低減のため、当社役員の総会会場内での出席は、議長及び業務執行を兼ねる取締役ならびに常勤監査役一名とし、社外取締役及びその他の監査役につきましては、原則としてオンラインでの出席とさせていただきます。
  　また、当日の議事進行は議案の審議に必要な事項のみとさせていただき、毎年株主総会後に開催しておりました「事業説明会」につきましては、省略させていただきます。新中期経営計画等につきましては、８月以降を目処にオンラインで公開させていただけますよう調整を行なっております。

• ２)会場内での感染防止対策

  • ・株主様の感染防止のため、ソーシャル・ディスタンスを考慮して座席を配置することにより、例年に比べて非常に少ない座席数となります。席数以上ご来場された場合、ご入場をお断りさせていただく場合もございます。予めご了承ください。
  • ・ご入場に際しては、マスクをご着用いただくとともに、検温チェック等を実施させていただきます。検温にご協力いただけない株主様や体調不良と見受けられる株主様にはご入場をお断りすることがございます。
  • ・今回はお土産の配布を取りやめさせていただきます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

• ３)議決権行使について

  　株主様の安全確保及び感染拡大防止の観点から、株主様におかれましては、極力、インターネット等で議決権の事前行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただくようお願い申し上げます。

  第20回定時株主総会招集ご通知　https://p.sokai.jp/3843/

インターネットによる議決権行使の場合

行使期限：2020年7月29日(水曜日)午後7時まで
議決権行使サイトにアクセスのうえ、画面の案内にしたがって、期限までに賛否をご入力ください。

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議決権行使ウェブサイトへのアクセスに際して発生する費用（インターネット接続料金）は、株主様のご負担となります。

• インターネットによる議決権行使について、
  ご不明な場合は、右記下記にお問い合わせください。

• • 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部（ヘルプデスク）
  • 電話：0120-173-027
  • （受付時間 9:00〜21:00、通話料無料）

【機関投資家の皆様へ】

議決権行使の方法として、「議決権電子行使プラットフォーム」をご利用いただけます。

以上