• 株主各位
• 2021年7月21日

第21回定時株主総会に関するお知らせ
（取締役、監査役の一部オンラインでの出席等）

　当社は、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止のため、2021年７月29日（木）開催予定の第21回定時株主総会につきまして、当社取締役、監査役の一部オンラインでの出席等を含め、考えうる限りの感染防止策を実施した上で開催させて頂くこととなりましたので、下記の通りお知らせいたします。

記

　新型コロナウイルス感染症が未だ収束がつかない状況を踏まえ、株主様の安全確保及び感染拡大防止の観点から、株主様におかれましては、極力、書面又はインターネットで議決権の事前行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただくようお勧めいたします。

本年株主総会の運営概要 (予定)

• １)議事進行

  　会場での滞留による感染リスク低減のため、当社役員の総会会場内での出席は、議長及び業務執行を兼ねる取締役ならびに常勤監査役一名とし、社外取締役及びその他の監査役につきましては、原則としてオンラインでの出席とさせていただきます。
  　また、当日の議事進行は議案の審議に必要な事項のみとさせていただき、毎年株主総会後に開催しておりました「株主様向け事業説明会」につきましては、本年は定時株主総会後の会場での開催を中止し、動画による配信にて行うことといたしました。

• ２)会場内での感染防止対策

  • ・株主様の感染防止のため、ソーシャル・ディスタンスを考慮して座席を配置することにより、例年に比べて非常に少ない座席数となります。席数以上ご来場された場合、ご入場をお断りさせていただく場合もございます。予めご了承ください。
  • ・ご入場に際しては、マスクをご着用いただくとともに、検温チェック等を実施させていただきます。検温にご協力いただけない株主様や体調不良と見受けられる株主様にはご入場をお断りすることがございます。
  • ・今回はお土産の配布を取りやめさせていただきます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

• ３)株主様向けライブ配信・事前質問方法

  本総会につきましては、ご出席を見合わせていただいた株主様がご自宅でも株主総会の模様をご視聴いただけるよう、インターネットによるライブ配信（中継）を実施いたします。　株主の皆様におかれましては、新型コロナウイルスの感染予防及び拡散防止のため、当日のご来場をお控えいただき、こちらをご利用いただきますようお願い申し上げます。　また、ライブ配信を行うウェブサイトにおいて、事前質問をお受けしていますので、是非ご利用ください。

  
  
  • 1. 配信日時
    

    2021年7月29日（木曜日）午前10時から

  
  
  • 2. アクセス方法
    

    接続先：https://web.sharely.app/login/freebit-21
    

    ＜必要事項＞株主番号、郵便番号、議決権個数

    ①上記のURLを入力いただくか、上図の二次元コードを読み込み、ライブ配信ページにアクセスしてください。

    ②接続されましたら、議決権行使書に記載されている「株主番号」「郵便番号」及び「議決権個数」を、画面表示に従って入力しログインしてください。

    ※議決権行使書を投函する前に、「株主番号」「郵便番号」及び「議決権個数」を、必ずお手許にお控えください。

    ※日本国以外に居住（海外法人を含む）の株主様はご利用できません。

    ※ご不明点に関しては、下記URLよりヘルプページをご参照ください。
    https://sharely.zendesk.com/hc/ja/articles/360051199914

  
  
  • ⒊ 事前質問方法
    

    「2. アクセス方法」にしたがってアクセス・ログインしていただき、「質問」タブの送信フォームより、報告事項及び決議事項に関する質問内容ご送信ください。
    ［事前受付期間］ 2021年7月14日（水曜日） ～ 2021年7月20日（火曜日）まで

    ※受付期間終了後にお送りされたご質問にはお答えできかねます。

    ※株主総会の進行上の都合やご質問内容により、すべてのご質問にお答えできない場合があります。

• ４)議決権行使について

  　株主様の安全確保及び感染拡大防止の観点から、株主様におかれましては、極力、書面又はインターネット等で議決権の事前行使をいただき、株主総会当日のご来場をお控えいただくようお願い申し上げます。

  第21回定時株主総会招集ご通知　https://p.sokai.jp/3843/

インターネットによる議決権行使の場合

行使期限：2021年7月28日(水曜日)午後7時まで
議決権行使サイトにアクセスのうえ、画面の案内にしたがって、期限までに賛否をご入力ください。

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議決権行使ウェブサイトへのアクセスに際して発生する費用（インターネット接続料金）は、株主様のご負担となります。

• インターネットによる議決権行使について、
  ご不明な場合は、右記下記にお問い合わせください。

• • 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部（ヘルプデスク）
  • 電話：0120-173-027
  • （受付時間 9:00〜21:00、通話料無料）

【機関投資家の皆様へ】

議決権行使の方法として、「議決権電子行使プラットフォーム」をご利用いただけます。

以上